Elektronische Signatur und Archivierung mit Kendox bei Aare Seeland mobil
Aare Seeland mobil verwendet die elektronische Signatur von QuoVadis im Zusammenhang mit der neu eingeführten Archivierungslösung Kendox um die Revisionssicherheit zu gewährleisten.
Im letzten Herbst fiel der Startschuss fürs Archivierungsprojekt bei der Aare Seeland mobil. Realisiert wurde eine zentrale Installation mit der Archivlösung Kendox inkl. Scanning im Hauptsitz in Langenthal. In einer ersten Projektphase wurden Kreditorenrechnungen gescannt wodurch bereits zu diesem Zeitpunkt die Administration entlastet werden konnte.
Eine spezielle Aufgabenstellung war die Applikationsintegration, welche gemeinsam mit dem Anbieter der Branchenapplikation Rail-Software-Pool realisiert wurde. Dadurch konnte ein hohe Automatisierung und Komfort für die Anwender erzielt werden.
Die E-Mail Integration erfolgte mit Kendox Notes Connector und dient als Basis für die Arichvierung der geschäftsrelevanten E-Mails.
In der letzten Phase des Projektes wurde die elektronische Signatur von QuoVadis mit einer Applikationsintegration in Kendox implementiert. Um eine revisionstaugliche Unveränderbarkeit zu garantieren werden alle gescannten Dokumente automatisiert mit der digitalen Signatur von QuoVadis versehen und im Archiv abgelegt.
Merkmale des gesamten Projektes sind die schlanke, kostengünstige Umsetzung, eine hohe Benutzerakzeptanz und hohe Flexibilität für zukünftige Anforderungen an einen Ausbau der elektronischen Ablage.
Quelle: FIVE Informatik AG
