Mehr Leistung, weniger Aufwand - intelligente Prozessautomatisierung für Schweizer KMU
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse intelligent und KI-gestützt mit FLOWio. Weniger Kosten, weniger Fehler, mehr Zeit - ab dem ersten Tag.
Stoppen Sie die Ressourcenverschwendung!
Jeden Tag verbringen Ihre Mitarbeitenden Stunden damit, Dokumente manuell zu erfassen, Daten zwischen Systemen zu übertragen und Abläufe per E-Mail voranzutreiben. FLOWio übernimmt genau diese Arbeit – automatisch, zuverlässig und systemübergreifend.
Wo werden Sie ausgebremst?
Was ist Prozessautomatisierung?
Bei der Prozessautomatisierung werden wiederkehrende manuelle Abläufe mithilfe von Software teilweise oder vollständig automatisiert. So können beispielsweise Dokumente verarbeitet, Daten zwischen verschiedenen Systemen übertragen, Aufgaben automatisch zugewiesen oder Freigaben gesteuert werden. Das reduziert den manuellen Aufwand, verkürzt Durchlaufzeiten und sorgt für transparentere Abläufe.
Für Unternehmen bedeutet das: Mitarbeitende müssen weniger repetitive Aufgaben manuell erledigen, Abläufe werden schneller und Fehler lassen sich reduzieren. Gleichzeitig wird transparenter, wo sich ein Prozess befindet und welcher Schritt als Nächstes folgt.
Ein einfaches Beispiel: Statt eingehende E-Mails und Dokumente manuell zu sichten und weiterzuleiten, kann ein automatisierter Prozess die Inhalte erkennen, klassifizieren und direkt der richtigen Person oder dem nächsten Prozessschritt zuweisen.
FLOWio – Prozesse intelligent automatisieren und orchestrieren
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeitenden öffnen morgen früh ihren Posteingang – und die Hälfte der Arbeit ist bereits erledigt. Rechnungen wurden erkannt und vorerfasst, Anträge klassifiziert und weitergeleitet, Dokumente ausgelesen und validiert. Kein Abtippen, keine Rückfragen, kein Leerlauf zwischen den Systemen.
Genau das ist der Arbeitsalltag mit FLOWio. Die Plattform greift dort ein, wo heute noch Ihre Fachkräfte manuell eingreifen müssen – zuverlässig, regelkonform und systemübergreifend.
So verändert FLOWio Ihren Arbeitsalltag
Wie FLOWio das möglich macht
FLOWio ist eine modulare, KI-gestützte Plattform für Prozessautomatisierung. Sie verarbeitet Dokumente, verbindet bestehende Systeme und orchestriert digitale Workflows – ohne dass Sie Ihre bestehende IT ersetzen müssen. Entwickelt von und für Schweizer KMU.
FLOWio in der Praxis
So funktioniert KI-gestützte Prozessautomatisierung
Vom eingereichten Dokument bis zur fertigen Korrespondenz: Am Beispiel eines WEF-Antrags zeigen wir, wie FLOWio einen dokumentenbasierten Geschäftsprozess Schritt für Schritt automatisiert.
Was Sie mit FLOWio gewinnen
Ihre Daten - sicher in der Schweiz
Unsere Lösung basiert auf Microsoft Azure Schweiz. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren, abgesichert durch höchste Sicherheitsstandards und klare Governance-Strukturen. Kunden behalten jederzeit die volle Kontrolle – nDSG- und DSGVO-konform umgesetzt.
✅ Betrieb auf Microsoft Azure
✅ Hohe Datenschutzstandarts
✅ Volle Datensouveränität
✅ nDSG und DSGVO-konform
In 4 Schritten von der Prozessanalyse zum Go-Live
Von der Analyse Ihrer Prozesse über das Soll-Design und die Konfiguration bis zum Go-Live begleiten wir Sie Schritt für Schritt. Der Einstieg muss kein Grossprojekt sein: Wir starten fokussiert mit einem geeigneten Prozess und bauen die Automatisierung bei Bedarf weiter aus.
Unverbindlicher Prozess- und Potenzial-Check
Finden Sie gemeinsam mit uns heraus, wo in Ihren Prozessen Automatisierung sinnvoll sein könnte. In einem persönlichen Gespräch schauen wir auf Ihre aktuelle Situation, mögliche Ansatzpunkte und die nächsten Schritte.
Interesse geweckt?
Senden Sie uns das Formular. Unser FLOWio-Team meldet sich persönlich bei Ihnen, um einen passenden Termin zu vereinbaren.
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FLOWio in der Praxis – drei Beispiele für Prozessautomatisierung
Automatisierten Posteingang
Täglich gehen E-Mails, Briefe, Formulare und Dokumente über verschiedene Kanäle ein. Werden sie manuell sortiert und weitergeleitet, entsteht Aufwand und wichtige Informationen können liegen bleiben.
FLOWio automatisiert den Posteingang: Inhalte werden erkannt, kategorisiert und den richtigen Prozessen oder Personen zugewiesen. So gelangt jede Anfrage dorthin, wo sie bearbeitet werden soll – ohne manuelles Sortieren.
Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, weniger manueller Aufwand und ein klarer Überblick über eingehende Dokumente und Anfragen.
Kreditoren Workflow
Eingehende Rechnungen werden häufig manuell geprüft, erfasst und zur Freigabe weitergeleitet. Das kostet Zeit und macht den Prozess anfällig für Fehler und Verzögerungen.
FLOWio automatisiert den Kreditoren-Workflow: Rechnungen werden erfasst, relevante Daten ausgelesen, kontiert und in den richtigen Freigabeprozess überführt. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, weniger manueller Aufwand und ein klar strukturierter Rechnungsprozess.
Branchenspezifische Prozesse
Nicht jeder Prozess lässt sich mit einem Standard-Workflow abbilden. FLOWio lässt sich deshalb an unterschiedliche Abläufe und Anforderungen anpassen – von wiederkehrenden Massenprozessen bis zur komplexeren Einzelfallbearbeitung.
Pensionskassen & Sozialversicherungen
Bei Mutationsmeldungen, WEF-Anfragen, IV-Prozessen oder Leistungsfällen kann FLOWio eingehende Dokumente erfassen, Informationen auslesen und den nächsten Prozessschritt auslösen.
Immobilienverwaltung
Mietverträge, Schadensmeldungen oder Nebenkostenabrechnungen können automatisch klassifiziert, zugewiesen und zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet werden.
Treuhand & Beratung
Wiederkehrende Aufgaben wie die Dokumentensammlung bei Mandanten, Fristenkontrollen oder interne Freigaben lassen sich automatisieren. Das reduziert administrative Arbeit und schafft mehr Zeit für die Beratung.
Das Ergebnis: weniger manuelle Zwischenschritte und klar strukturierte Abläufe – auch bei branchenspezifischen Prozessen.
Ihr Prozess ist nicht dabei?
FLOWio ist nicht branchengebunden. Wenn in Ihrem Alltag Schritte wiederkehren, Dokumente fliessen oder Freigaben gebraucht werden – dann lässt sich das automatisieren. Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln die passende Lösung.
Starten Sie jetzt und entdecken Sie, wie Ihr individueller Anwendungsfall aussehen kann.
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Was versteht man unter Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung bedeutet, wiederkehrende manuelle Geschäftsprozesse mithilfe von Software teilweise oder vollständig zu automatisieren. Dabei können beispielsweise Daten zwischen Systemen übertragen, Dokumente verarbeitet, Aufgaben zugewiesen oder Freigaben automatisch gesteuert werden. Das reduziert manuelle Arbeit und macht Abläufe schneller und transparenter.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?
Besonders geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte Prozesse mit manuellen Arbeitsschritten. Dazu gehören beispielsweise die Verarbeitung und Freigabe von Kreditorenrechnungen, Genehmigungsprozesse, die Verarbeitung von Dokumenten oder der Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen. Welche Prozesse sinnvoll automatisiert werden können, wird anhand der bestehenden Abläufe und Anforderungen geprüft.
Für welche Unternehmen eignet sich Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung eignet sich für Unternehmen, in denen wiederkehrende manuelle Abläufe viel Zeit beanspruchen, Medienbrüche entstehen oder Informationen zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen. Entscheidend ist weniger die Unternehmensgrösse als die Frage, ob sich wiederkehrende Prozesse sinnvoll standardisieren und automatisieren lassen.
Müssen bestehende Systeme für die Prozessautomatisierung ersetzt werden?
Nein. Mit FLOWio können bestehende Systeme über Schnittstellen miteinander verbunden und Prozesse systemübergreifend automatisiert werden. Dadurch können vorhandene Anwendungen weiterhin genutzt werden, während FLOWio den Datenaustausch und die automatisierten Abläufe zwischen den Systemen steuert.
Welche Rolle spielt KI bei der Prozessautomatisierung?
KI kann einzelne Schritte innerhalb eines automatisierten Prozesses unterstützen, beispielsweise beim Erkennen, Auslesen und Verarbeiten von Informationen aus Dokumenten. Welche KI-Funktionen sinnvoll eingesetzt werden, hängt vom jeweiligen Prozess und den vorhandenen Daten ab. Prozessautomatisierung funktioniert jedoch nicht ausschliesslich mit KI, sondern kombiniert definierte Regeln, Workflows, Schnittstellen und – wo sinnvoll – KI-gestützte Verarbeitung.
Wie lange dauert die Einführung einer Prozessautomatisierung?
Die Dauer hängt vom Umfang und der Komplexität des zu automatisierenden Prozesses ab. Mit FLOWio dauert die Umsetzung in der Regel ein bis drei Monate. Zu Beginn analysieren wir gemeinsam den bestehenden Prozess und definieren die Anforderungen. Anschliessend folgen die technische Umsetzung, Tests und die Einführung des automatisierten Ablaufs.
Jeder Monat ohne FLOWio kostet Sie Zeit, Geld und Effizienz.
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