Mehr Leistung, weniger Aufwand -
intelligente Prozessautomatisierung für
Schweizer KMU
Stoppen Sie die Ressourcenverschwendung!
Jeden Tag verbringen Ihre Mitarbeitenden Stunden damit, Dokumente manuell zu erfassen, Daten zwischen Systemen zu übertragen und Abläufe per E-Mail voranzutreiben. FLOWio übernimmt genau diese Arbeit – automatisch, zuverlässig und systemübergreifend.
Wo werden Sie ausgebremst?
FLOWio – Prozesse intelligent automatisieren und orchestrieren
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeitenden öffnen morgen früh ihren Posteingang – und die Hälfte der Arbeit ist bereits erledigt. Rechnungen wurden erkannt und vorerfasst, Anträge klassifiziert und weitergeleitet, Dokumente ausgelesen und validiert. Kein Abtippen, keine Rückfragen, kein Leerlauf zwischen den Systemen.
Genau das ist der Arbeitsalltag mit FLOWio. Die Plattform greift dort ein, wo heute noch Ihre Fachkräfte manuell eingreifen müssen – zuverlässig, regelkonform und systemübergreifend.
So verändert FLOWio deinen Arbeitsalltag
Wie FLOWio das möglich macht
FLOWio ist eine modulare KI-gestützte Automatisierungsplattform, die Dokumente versteht, Systeme verbindet und Prozesse orchestriert – ohne dass Sie Ihre bestehende IT ersetzen müssen. Entwickelt von und für Schweizer KMU.
✅ Verbindet bestehende Systeme
Kein Systemwechsel, kein Neuanfang – FLOWio integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft
✅ Verarbeitet Dokumente intelligent
Rechnungen, Anträge, Verträge – FLOWio liest, versteht und verarbeitet sie automatisch
✅ Bindet moderene KI-Funktionalitäten nahtlos ein
KI dort, wo sie wirkt – kontrolliert und sicher eingebunden.
✅ Automatisiert manuelle und regelbasierte Abläufe
Repetitive Arbeit übernimmt FLOWio. Ihre Fachkräfte übernehmen die Kontrolle.
✅Vereinfacht die Zusammenarbeit / human in the loop
Aufgaben, Infos und Entscheide – gebündelt an einem Ort, statt verteilt über E-Mail und Systeme.
✅Schafft Transparenz über Prozesse
Kein Rätselraten mehr: Jeder Prozessschritt ist nachvollziehbar, jede Aufgabe eindeutig zugewiesen.
Was Sie mit FLOWio gewinnen
Ihre Daten - sicher in der Schweiz
Unsere Lösung basiert auf Microsoft Azure Schweiz. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren, abgesichert durch höchste Sicherheitsstandards und klare Governance-Strukturen. Kunden behalten jederzeit die volle Kontrolle – nDSG- und DSGVO-konform umgesetzt.
✅ Betrieb auf Microsoft Azure
✅ Hohe Datenschutzstandarts
✅ Volle Datensouveränität
✅ nDSG und DSGVO-konform
In 4 Schritten zum Erfolg – schnell, sicher und in 1–3 Monaten umgesetzt
Unverbindlicher Prozess- und Potenzial-Check
Finde Sie in einem kurzen Gespräch heraus, wo in Ihren Prozessen das grösste Potenzial steckt - unkompliziert und unverbindlich.
So schaffen Sie Mehrwert – drei konkrete Beispiele
Automatisierten Posteingang
Täglich gehen E-Mails, Briefe, Formulare und Dokumente über verschiedene Kanäle ein – oft unsortiert und manuell weitergeleitet. Wichtige Informationen gehen dabei schnell unter oder verzögern sich.
FLOWio strukturiert den gesamten Posteingang automatisch: Inhalte werden erkannt, kategorisiert und direkt den richtigen Prozessen oder Personen zugewiesen. So landet jede Anfrage genau dort, wo sie hingehört – ohne manuelles Sortieren.
Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, weniger Aufwand und ein klarer Überblick über alle eingehenden Themen.
Kreditoren Workflow
Eingehende Rechnungen werden oft manuell geprüft, erfasst und zur Freigabe weitergeleitet – ein Prozess, der Zeit kostet und fehleranfällig ist.
FLOWio digitalisiert und automatisiert den gesamten Kreditoren-Workflow: Rechnungen werden automatisch erfasst, relevante Daten ausgelesen, automatisch kontiert und direkt in den richtigen Freigabeprozess überführt. Zuständigkeiten sind klar definiert, und jeder Schritt ist transparent nachvollziehbar.
Das Ergebnis: schnellere Durchlaufzeiten, weniger manueller Aufwand und ein effizienter, sauber strukturierter Prozess.
Branchenspezifische Prozesse
Jede Branche und jedes Unternehmen hat eigene Abläufe. FLOWio bildet sie alle ab.
Ob standardisierte Massenprozesse oder komplexe Einzelfallbearbeitung: FLOWio analysiert Ihre spezifischen Abläufe und automatisiert genau dort, wo der Aufwand am grössten ist. Einige Beispiele aus der Praxis:
Pensionskassen & Sozialversicherungen
Mutationsmeldungen, WEF-Anfragen, IV-Prozesse oder Leistungsfälle – FLOWio erfasst eingehende Dokumente automatisch, fasst sie zusammen, liest Daten aus und löst den nächsten Prozessschritt aus.
Immobilienverwaltung
Mietverträge, Schadensmeldungen oder Nebenkostenabrechnungen werden automatisch klassifiziert, zugewiesen und nachverfolgt - ohne manuelle Zwischenschritte.
Treuhand & Beratung
Wiederkehrende Aufgaben wie Dokumentensammlung bei Mandanten, Fristenkontrolle oder interne Freigabeprozesse laufen automatisch im Hintergrund – Ihr Team fokussiert sich auf die Beratung.
Ihr Prozess ist nicht dabei?
FLOWio ist nicht branchengebunden. Wenn in Ihrem Alltag Schritte wiederkehren, Dokumente fliessen oder Freigaben gebraucht werden – dann lässt sich das automatisieren. Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln die passende Lösung.
Starten Sie jetzt und entdecken Sie, wie Ihr individueller Anwendungsfall aussehen kann.
Jeder Monat ohne FLOWio kostet Sie Zeit, Geld und Effizienz.
Starten Sie jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Kathrin Engler
Leiterin Verkauf, Marketing & Kommunikation
+41 31 858 23 46
k.engler@fiveinformatik.ch